Ulteriori informazioni sulla protezione dei dati

Segue descrizione del trattamento dei suoi dati personali nel corso della nostra attività quotidiana e delle informazioni personali che memorizziamo a seguito dei rapporti con i nostri contatti e pazienti, oltre a informazioni in merito ai diritti che la assistono ai sensi delle vigenti leggi di protezione dei dati – Data Protection Act 2018, nonché del Regolamento del Parlamento Europeo e del Consiglio sulla protezione dei dati, relativo alla protezione delle persone fisiche per quel che concerne il trattamento dei dati personali e la normativa che lo sviluppa, d’ora in avanti menzionata come «normativa sulla protezione dei dati,» «DPA» e «RGPD».

1. Chi è il Responsabile del trattamento e quali sono i suoi dati di contatto?
L’ente responsabile del trattamento dei suoi dati è:
Via Quarto Peperino 22 int.3-4, 00188 Roma (RM).
Nel caso lo desiderasse, è possibile contattarci attraverso l’indirizzo di posta elettronica: supportitalia@junogenetics.com
Potrà inoltre mettersi in contatto con il Garante della Protezione dei Dati attraverso il seguente indirizzo di posta elettronica: Dpo@ivirma.com oppure attraverso l’indirizzo postale precedentemente menzionato, rivolgendo lo scritto all’attenzione del Garante della Protezione dei Dati.

2. Quali dati personali raccoglieremo?
Siamo un laboratorio specializzato in procreazione genetica; attraverso il presente sito web ci limitiamo a informare in merito alle attività o interazioni realizzate attraverso di esso, senza alcuna raccolta di dati genetici.
Pertanto, le informazioni che raccoglieremo sugli utenti saranno:
• Dati identificativi (Nome, Cognome, Telefono, e-mail, Età, Città, per poterla contattare.
• Informazioni sui test in cui Lei dimostra interesse.
• Informazioni sulla data del suo appuntamento.
• Informazioni sulle richieste di informazioni o sui dubbi che ci avrà comunicato.
Durante la sua visita al nostro sito web memorizzeremo le informazioni tecniche sulla sua visita, come ad esempio il sito web dal quale ci visita, le pagine del nostro sito web che visita, oltre alla data e alla durata della sua visita; tali informazioni resteranno comunque anonimizzate e non potranno essere associate ad alcun visitatore essendo solamente destinate a fini statistici e di miglioramento del rendimento del nostro sito web.
Sebbene il presente sito web non abbia per scopo il ricavo dei dati dei candidati per l’assunzione nella nostra azienda, nell’eventualità che si riceva qualche CV attraverso i canali indicati, La informiamo che procederemo alla relativa eliminazione.

3. Con quali finalità tratteremo i suoi dati e su quale base giuridica?
Il trattamento dei suoi dati verrà realizzato in conformità con quanto disposto dal DPA e dal RGPD, sulla base legale e con gli scopi successivamente segnalati:
a) Consenso dell’interessato
Il trattamento dei suoi dati personali verrà realizzato sempre premesso che Lei abbia manifestato il suo consenso, per i seguenti scopi:
• Rispondere, in primo luogo, e realizzare il controllo delle consultazioni/richieste che Lei ci rivolge attraverso i canali di contatto (web, e-mail o telefono). Si intende che, compilando i moduli di contatto e fornendo i dati necessari, l’interessato manifesta il proprio consenso al trattamento dei propri dati per il suddetto scopo.
• Inviare comunicazioni di carattere commerciale, informativo o divulgativo gratuite, sia attraverso i mezzi elettronici, sia attraverso mezzi non elettronici.
• Valutare la cronologia di attività, analisi di navigazione e uso dei canali digitali attraverso le informazioni raccolte attraverso i cookie per gli scopi indicati dalla Politica dei cookie
Lei potrà revocare in qualsiasi momento i suddetti consensi. In tal senso, va puntualizzato che la revoca del consenso prestato non influirà sulla liceità del trattamento realizzato precedentemente al ritiro del suddetto consenso.
b) Giustificato da un legittimo interesse
Qualora necessario, JUNO GENETICS tratterà i suoi dati personali per soddisfare legittimi interessi propri, sempre premesso che tali legittimi interessi di JUNO GENETICS non prevarichino i suoi interessi, diritti e libertà fondamentali. In questo senso i suoi dati saranno trattati con lo scopo di analizzare le sue necessità, segmentazione inclusa, allo scopo di identificare potenziali campagne che possano essere di suo interesse.
c) In ottemperanza a un obbligo legale applicabile al gerente del trattamento
JUNO GENETICS tratterà i suoi dati allo scopo di ottenere, immagazzinare e gestire i consensi relativi alla protezione dei dati comunicati, allo scopo di dimostrare che si adeguino alle norme di protezione dei dati.
A tale effetto, nel caso in cui Lei non autorizzi il trattamento dei suoi dati personali, e premesso che il trattamento degli stessi è necessario per adempiere agli obblighi legali a cui è soggetta JUNO GENETICS, non sarà possibile prestarle i servizi che ci richiede, in particolare per quel che concerne le informazioni richieste e i test analitici da svolgere.

4. Decisioni individuali automatizzate e creazioni di profili
Non utilizziamo procedure di adozione di decisioni completamente automatizzate ai sensi di quanto specificato nell’articolo 14 del DPA e nell’articolo 22 del RGPD. Nel caso in cui venga utilizzato occasionalmente questo procedimento, Lei ne verrà informato e avrà diritto a ottenere l’intervento umano nell’adozione delle decisioni e, nel suo caso, a conoscere la logica sottesa a tale decisione.
In tale sede, i suoi dati potranno essere trattati con lo scopo di valutare vari aspetti (determinazione del profilo) allo scopo di poterla informare e darle consulenza in merito ai servizi, in base alle sue preferenze.

5. A quali destinatari verranno comunicati i Suoi dati?
Per l’adempimento alle suddette finalità, JUNO GENETICS conta sulla collaborazione di terzi, fornitori di servizi, tra cui il Team di IVI S.L., che potranno avere accesso ai dati personali in conseguenza alla prestazione dei servizi contrattati. In ogni caso, JUNO GENETICS segue rigidi criteri di selezione dei suddetti terzi con lo scopo di adempiere ai propri obblighi in materia di protezione dei dati e sottoscrive con essi il corrispondente accordo di protezione dei dati, laddove i suddetti terzi si impegnano ad adempiere agli obblighi di protezione dei dati e, nello specifico, a rispettare le misure giuridiche, tecniche e organizzative concernenti il trattamento dei dati personali per i fini pattuiti e la proibizione di trattare tali dati personali per altri scopi, o per la cessione a terzi.
Nel caso in cui manifesti il suo consenso, i suoi dati potranno essere ceduti ad altri centri IVI nei casi in cui la comunicazione fosse necessaria per dare risposta alla richiesta di informazioni/consultazione realizzate da parte sua attraverso i canali di contatto aziendali.

6. Per quanto tempo conserveremo i suoi dati?
JUNO GENETICS per norma generale conserva i dati personali solo per il tempo in cui ciò è importante e utile per gli scopi per i quali sono stati raccolti originariamente.
Registro dei contatti: I dati tecnici inseriti come parte del suddetto registro verranno eliminati in un termine di 24 ore.
Richiesta di informazioni: 2 anni
Richiesta di appuntamento: 2 anni
Bollettini informativi: Se non legge i bollettini informativi a cui si è iscritto, elimineremo il suo nome dalla corrispondente lista dopo 18 mesi, premesso che da parte nostra si rilevi che non esiste attività.
I dati di qualsiasi altra registrazione incompleta o tentativo di iscrizione non verranno memorizzati.
Una registrazione di una richiesta di servizio al cliente viene conservata per almeno tre anni a partire dalla data in cui ci è stata inoltrata.
JUNO GENETICS rispetterà quanto disposto dalle vigenti leggi in materia di obbligo di soppressione delle informazioni personali una volta raggiunta la finalità perseguita, oppure quando l’interessato revochi il consenso per il trattamento dei dati, laddove tali dati resteranno ad esclusiva disposizione di Giudici e Tribunali, del Ministero Fiscale o delle Pubbliche Amministrazioni competenti per l’attenzione delle possibili responsabilità scaturite dal trattamento e solo durante i termini di descrizione di tali responsabilità. Dopo la scadenza dei suddetti termini, i dati verranno definitivamente eliminati utilizzando metodi sicuri.

7. Come abbiamo ottenuto i suoi dati?
I dati personali che JUNO GENETICS tratta sono i dati personali ricavati attraverso i vari canali di contatto abilitati a tale scopo e che sono stati forniti direttamente dagli interessati.

8. Quali sono i suoi diritti nel momento in cui ci comunica i Suoi dati?
Ai sensi di quanto disposto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, nonché delle norme nazionali in materia di protezione dei dati, Lei avrà diritto ad esercitare, se lo desidera, i diritti di accesso, rettifica e cancellazione dei dati personali, di opporsi al suddetto trattamento, di richiedere la portabilità dei suoi dati, nonché che i suoi dati non siano oggetto di decisioni individuali automatizzate.
Inoltre, nel caso in cui il trattamento dei dati personali descritto si basasse sul consenso prestato da parte sua, Lei potrà revocare in qualsiasi momento il suddetto consenso. In tal senso, va puntualizzato che la revoca del consenso prestato non influirà sulla liceità del trattamento realizzato precedentemente al ritiro del suddetto consenso.
Potrà esercitare i diritti precedentemente descritti attraverso i seguenti canali, presentando la necessaria documentazione che ci permetterà di verificare la sua identità (copia del documento di identità, passaporto, permesso di residenza, ecc.):
• Per iscritto, mediante richiesta diretta a Via Quarto Peperino 22 int.3-4, 00188 Roma (RM).
• Per posta elettronica al seguente indirizzo: Dpo@ivirma.com

9. Presso chi potrà esercitare i suoi reclami?
Qualora intendesse che sono stati usurpati i Suoi diritti in materia di protezione dei dati, o nel caso in cui desiderasse inoltrare un reclamo relativo alle Sue informazioni personali, potrà rivolgersi al Garante della Protezione dei Dati, i cui dati di contatto sono consultabili nella sezione 1.
In qualsiasi caso, gli interessati potranno sempre rivolgersi al Information Commissionner´s Officer. Postal addresses
Head office
Information Commissioner’s Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
Tel: 0303 123 1113 (local rate) or 01625 545 745 if you prefer to use a national rate number
Fax: 01625 524 510

Indirizzi della nostra sede centrale
Uffici regionali ICO

 

Scotland

Information Commissioner’s Office
45 Melville Street
Edinburgh
EH3 7HL

Tel: (+44) 0303 123 1115
Email: scotland@ico.org.uk
Map and directions              

More about our Scotland office

Wales

Information Commissioner’s Office
2nd Floor.
Churchill House
Churchill way
Cardiff
CF10 2HH

Please phone (+44) 0330 414 6421 to talk to the team.
Email: wales@ico.org.uk              
Map and directions

More about our Wales office

Northern Ireland

Information Commissioner’s Office
3rd Floor
14 Cromac Place
Belfast
BT7 2JB

Tel: (+44) 028 9027 8757 or (+44) 0303 123 1114
Email: ni@ico.org.uk
Map and directions

More about our Northern Ireland office

900 828 420